Recomendaciones para trabajo desde casa: (3 mins)


Llevo 5 años contando con la opción de trabajar remoto en Guatemala y Estados Unidos, únicamente visitando a nuestros clientes cuando es necesario en tiempos de planeación, capacitación, etc. En estos años he enfrentado varios retos estoy seguro muchos de ustedes también enfrentarán al tener esta opción, por lo que pongo a disposición mi experiencia para que puedan utilizar según les convenga.

Problema:

El reto más grande para mí fue lograr transmitir el mensaje de “estoy trabajando” al estar en casa rodeado de miembros de familia, muchas veces para mi mamá era pedirme favor que la lleve al super, que vaya por las tortillas, que corte la grama porque yo estoy en casa y mis hermanos están trabajando y yo no. 

Mi solución:

-Hay que tener conversaciones con ellos sobre su horario de trabajo y la importancia de cumplir con las tareas asignadas.
-Aislarse en una parte de la casa donde puedan tener privacidad.
-Tener un lugar designado para trabajar

Problema:

Distracciones. Estando en casa para mí significaba descanso, asociaba mi casa con un lugar donde podía hacer lo que yo quisiera, usualmente eran mis días de descanso y si me sentaba en la computadora era para jugar o navegar en internet. Los primeros meses de trabajo en casa no fueron tan productivos como los de estar en la oficina.

Mi solución:

Designé un espacio especial para exclusivamente trabajar, tomé uno de los cuartos desocupados y lo llamé “oficina", un escritorio, una silla cómoda, un monitor suficientemente grande para no cansar la vista tan fácilmente y no el de la laptop, de ser posible usar dos monitores también podría aumentar la productividad.

Problema:

Ruido, en la colonia de la casa de mi mamá hay muchos perros en las terrazas, el vecino tenía granjita, pollos, patos, etc. y pues en las reuniones de las mañanas se escuchaba poco profesional el sonar de los animales y a veces era un distractor para no poder comunicar correctamente lo que quería comunicar.

Mi solución:

Elegir el cuarto más aislado, aislarlo aún más con cortinas gruesas, esponjas, almohadas, meter un sillón a la “oficina” para reducir eco. Más adelante pueden invertir en un headset como los que se usan en los call centers, con su propia tarjeta de sonido capaz de configurar reducción de ruido de fondo, entre otros. Yo tengo unos que me costaron $27 dólares en amazon.

Con respecto a las horas de trabajo:

Ser un empleado de confianza significa que podemos trabajar en nuestras propias horas siempre y cuando entreguemos nuestras tareas asignadas, por lo que no es necesario sentarse de 8 a 6 todos los días. En mi caso, estoy disponible para mis clientes todo el tiempo, hay ocasiones en las que desayuno, almuerzo, ceno, mientras estoy en reuniones y trabajando 18 horas al día por 14 días seguidos, y otros días en donde puedo salir a almorzar 2 horas o terminar mi jornada a las 3pm. Hay personas que son más productivas en la mañana, otras por la tarde o algunos locos por la noche, esta es la oportunidad de utilizar esa estrategia y ser más efectivos con el uso de nuestro tiempo, hay que buscar el horario en donde yo soy más productivo e intentar establecer ese horario como el horario de trabajo, y durante el resto del tiempo solo estar pendiente de correo, llamadas, urgentes, etc.

Y ya, esta ha sido mi experiencia en los últimos 5 años, considero ha ido mejorando cada día y aunque aún no es perfecta me funciona.

Las empresas que aún son administradas por boomers crean un poco de resistencia en utilizar esta modalidad de trabajo por lo que es ahora nuestra responsabilidad demostrar que si podemos, nadie puede al principio y es muy difícil acostumbrarse, hay ocasiones en las que llegué a odiar mi casa por estar tanto tiempo encerrado, me funcionó el salirme de la “oficina” para tomar descansos.

En mi tesis de licenciatura escribí sobre el trabajo remoto, y cómo proyectaba en ese momento el incremento de oportunidades de trabajar para empresas primer mundistas, esto sigue siendo verdad y la situación actual nos está dando el chance de demostrarle a los patronos evaluar la implementación futura de esta solución. Realmente espero haberles dejado algo con la lectura y puedan tener una experiencia positiva en este mes de prueba. Me cuentan cómo les va y háblenme sin pena si tuvieran un mayor interés en el tema.







Comentarios

Entradas populares de este blog

Instalación JFLEX y CUP

Expresiones Regulares